在展會上,難免會遇到各種情況,及時有效的措施是必要的。根據(jù)網(wǎng)上的資料總結(jié)了幾條對策,希望能起到指導作用。
首先,在展覽會未召開之前,大會組委會就應成立緊急應急小組,根據(jù)所使用展館特點,制定應對緊急突發(fā)事件預案,其中包括遇突發(fā)事件人員疏散、撤離方案,如有必要應在所使用展館進行人員疏散測試及演習。在展覽會期間緊急應急小組應當隨時保持應付突發(fā)事件的準備狀態(tài)。
第二,設專職的安全員(安全員不一定就設一個,應視展覽會的規(guī)模確定安全員的數(shù)量),安全員的主要工作就是協(xié)助展館做好對參展商以及參觀者的安全監(jiān)督工作,在展覽會的全過程中(包括布展、展覽和撤展)發(fā)現(xiàn)有不安全行為及隱患應當及時的制止和排除。
第三,根據(jù)展覽會規(guī)模辦理保險,將突發(fā)事件發(fā)生后的損失降到最低。
第四,展覽會召開前,應與當?shù)毓?、消防及醫(yī)療部門聯(lián)系,告知展覽會召開時間及其他相關(guān)情況,以便發(fā)生突發(fā)事件后能及時的得到相公部門的協(xié)助。應在當?shù)仄刚堄薪?jīng)驗的專業(yè)醫(yī)生在展覽會現(xiàn)場建立醫(yī)務室,并備足常見及搶救藥品和醫(yī)療器械。同時也應聘請公安和消防部門人員在現(xiàn)場協(xié)助組委會做好安全及消防等相關(guān)工作。
第五,在展館展位搭建結(jié)束后,組委會人員應親自檢查展位搭建情況,其中包括:檢查防火通道及安全出口暢通,保證展位間所有通道達到必要寬度,保證所有消防器械周圍無異物阻擋。并檢查所有消防器械。保證都能夠正常使用。還要使組委會所有人員都熟悉展館所有防火通道和安全出口位置以及所有消防器械位置。組委會所有工作人員在平時就應進行防火知識的學習,保證都能熟練使用各種消防器械。在參展商布展結(jié)束后,還應該全面細致的清理展館地面,尤其注意清理地面由于布展、特裝等遺留的水漬、油漬以及其他可能給參觀者帶來人員傷害的物品。
第六,根據(jù)展覽會的規(guī)模聘請安保人員,并預測參觀人員數(shù)量,對于大型或熱門的展覽會,應將參觀人員數(shù)量控制在展館**安全人員數(shù)量承受范圍內(nèi),以避免由于人員的過度密集而發(fā)生人員傷害等突發(fā)事件。參觀人員數(shù)量的控制可以通過控制門票發(fā)售等手段控制。
對于這種可預見性的突發(fā)事件,我們應該做好防范措施,只有這樣才能做到突發(fā)事件真的出現(xiàn)后不驚慌,并能夠冷靜妥善的處理。
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參展商都希望通過參展能夠達到一個很好的宣傳效果,能夠接觸到潛在客戶,而展臺的目的是為了吸引參展者的眼光,如何搭建參展的展臺部分成為了重點關(guān)注問題,那么展臺搭建要達到怎樣的要求呢?
很多公司會安排銷售人員參加一些展會,在展會上直接接到訂單的概率很小,但是會認識很多潛在客戶。畢竟他們只有在有需求的情況下才會關(guān)注這方面。展會結(jié)束后,會有很多名片擺在面前,有經(jīng)驗的業(yè)務員會在名片上做相應的說明,方便后期聯(lián)系。 展會上與客戶溝通很重要,但我認為最重要的當然是會后跟進。
展位設計直接影響展覽效果,決定展覽項目的成敗。 參展商如何利用有限的資源設計展位形象,是項目管理和營銷策劃推廣的重要一環(huán)。展位設計有什么作用?
參展商如何在展會上展示?如果你不知道如何設計一個成功的展會,很難獲得更多人的關(guān)注。在這里,我們將介紹一些參展過程中可以學習的技巧:
企業(yè)參加各類展會來提升企業(yè)形象和拓展國內(nèi)市場,所以“展會設計”作為企業(yè)營銷品牌的手段,一直非常重要,那么企業(yè)如何規(guī)劃展會?如何在大型各類展會中如何脫穎而出?
企業(yè)在選擇一家展臺設計公司,基本認可了其展臺設計風格和施工實力,但是給出來的施工方案,如果沒有整體規(guī)劃,沒有控制好預算,就會存在非常大的裝修和設計的問題,針對下面介紹的就是參展的展臺設計如何節(jié)約成本給出幾點建議,希望企業(yè)參展減少各種費用的虧損,節(jié)省自己的裝修成本。
展臺設計的重點在于設計的方案和設計的執(zhí)行,所以評價好的展臺設計公司會優(yōu)先管控設計的設施,會以大數(shù)據(jù)為基礎導入設計的要求來為后續(xù)的執(zhí)行保駕護航,那么市場認可度高的展臺設計公司是如何更好的為設計的品質(zhì)保障保駕護航的?下面就展臺設計公司如何保質(zhì)保量的進行設計做簡要簡述:
任何博覽會的展位設計都必須要遵循一個理念,就是能夠面向大眾。一個可以吸睛的展位設計是能夠讓大眾直覺反應出產(chǎn)品內(nèi)涵的。而最主要的就是要展現(xiàn)茶企業(yè)的文化,茶博會上采用數(shù)字化的展位設計就是要體現(xiàn)這一點。那么如何做好數(shù)字化的展位設計使其能夠展現(xiàn)茶企業(yè)文化是茶博會的關(guān)鍵。數(shù)字化茶博會展位設計要求及作用?
會展場館是會展發(fā)展的硬件基礎,是整個會展業(yè)發(fā)展的載體。會展場館的展覽項目的安排,以及運營模式?jīng)Q定它的利用率,進而影響經(jīng)濟效益。會展場館主要發(fā)揮的作用如下: