展覽館/展館/會(huì)展中心布展工程是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅程序多、涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng),要求也很高。根據(jù)展示館布展的內(nèi)在規(guī)律,目前,一個(gè)展示館布展工程的標(biāo)準(zhǔn)流程可以分為七個(gè)階段:
1 可行性研究分析階段
展示館建筑設(shè)計(jì)(布局、空間)是布展的先天條件,如果存在不合理的設(shè)置,將直接影響布展的布局、流線等。在這一階段,展館設(shè)計(jì)師需從空間內(nèi)容布局的合理性、功能設(shè)置、同類展館比較、初步概算等方面進(jìn)行分析,并且為業(yè)主提供詳細(xì)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、合理化建議以及縝密的工作計(jì)劃,為下一階段工作提供依據(jù)。
2 概念方案策劃階段
概念方案策劃決定了展示館布展設(shè)計(jì)的基本定位,對(duì)于布展設(shè)計(jì)非常關(guān)鍵。在這一階段,展陳公司需組織文案策劃、資深設(shè)計(jì)師等組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),實(shí)地考察城市文化、歷史古跡遺存、城市建設(shè)面貌、城市規(guī)劃等相關(guān)背景,體驗(yàn)城市生活,加深對(duì)城市的直觀了解,收集整理信息資料,擬定初步的布展大綱,并開始著手概念方案策劃。
3 布展方案設(shè)計(jì)階段
布展設(shè)計(jì)是對(duì)前期策劃方案的深入,是展示形式的創(chuàng)意展現(xiàn)階段,關(guān)系到一個(gè)展示館的風(fēng)格和成敗,是整個(gè)布展工作中的核心。本階段展陳公司需組織由資深顧問、文案策劃、展示設(shè)計(jì)、展項(xiàng)設(shè)計(jì)、藝術(shù)造型設(shè)計(jì)、模型設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)、弱電系統(tǒng)設(shè)計(jì)等組成的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),在前期概念方案的基礎(chǔ)上,充分理解和吸收業(yè)主的要求,量身打造一套獨(dú)具特色的展示館布展設(shè)計(jì)方案。
4 深化方案設(shè)計(jì)階段
深化方案階段分為裝飾設(shè)計(jì)深化、展示設(shè)計(jì)深化、模型、多媒體、弱電、燈光等設(shè)計(jì)深化工作,繪制完整的施工圖。在這一階段,展陳公司需組織專門團(tuán)隊(duì)協(xié)助業(yè)主收集整理布展內(nèi)容。
5 工程施工執(zhí)行階段
布展工程較為復(fù)雜,涵蓋門類多,分為基礎(chǔ)裝飾、藝術(shù)布展、模型制作、多媒體內(nèi)容設(shè)計(jì)制作、互動(dòng)展項(xiàng)軟件及程序開發(fā)、強(qiáng)弱電布線及控制、燈光音響安裝調(diào)試、硬件設(shè)備安裝調(diào)試、美工內(nèi)容設(shè)計(jì)制作等多個(gè)分項(xiàng)工程,每個(gè)分項(xiàng)工程按照總的工程施工執(zhí)行進(jìn)度表有條不紊的推進(jìn),無縫對(duì)接,保證了整個(gè)布展工程保質(zhì)保量按時(shí)完成。
6 展館試運(yùn)行階段
試運(yùn)營(yíng)是對(duì)布展工作的全面檢驗(yàn),有的工程在剛剛竣工時(shí)就面臨高規(guī)格的接待任務(wù),則需要提前一個(gè)月協(xié)助館方做好準(zhǔn)備工作,包括展館講解詞編寫、導(dǎo)覽手冊(cè)設(shè)計(jì)制作、聲光電設(shè)備的運(yùn)行測(cè)試、控制系統(tǒng)使用說明編寫等,并對(duì)工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),還有各類不同級(jí)別接待的模擬演練以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等,配合館方管理,盡可能細(xì)致周到,順利進(jìn)行試運(yùn)行。
7 展館運(yùn)行回訪階段
在展館試運(yùn)行階段,展陳公司派專人收集參觀反饋信息,并進(jìn)行整理歸納,緊緊圍繞參觀者的體驗(yàn)感受這一核心,對(duì)一些小細(xì)節(jié)進(jìn)行再優(yōu)化,以保證參觀者獲得體驗(yàn)舒適、心情愉悅、印象深刻的參觀感受。
展館正式運(yùn)行階段,展陳公司定期的進(jìn)行客戶回訪,獲取客戶的反饋信息,如有軟件或展示內(nèi)容更新升級(jí),需及時(shí)的提供解決方案并有效執(zhí)行,保證展館的正常運(yùn)行接待。除此之外,展陳公司還要協(xié)助館方進(jìn)行宣傳推廣工作,擴(kuò)大展館的知名度及影響力。幫助館方制定電子化管理等措施,提供便捷準(zhǔn)確的后續(xù)服務(wù)。
參展商找到合適的展臺(tái)搭建商后,會(huì)要求參展的展臺(tái)搭建有好的展示效果,展臺(tái)搭建是否成功影響著企業(yè)成功參加展會(huì)的關(guān)鍵,那么展臺(tái)搭建應(yīng)考慮哪些因素?
展臺(tái)是展示企業(yè)形象、產(chǎn)品和服務(wù)的重要平臺(tái),其面積大小直接影響到展示效果和觀眾的體驗(yàn)。那么,當(dāng)預(yù)算為20萬時(shí),我們能打造多大面積的展臺(tái)呢?
展品是展覽的核心部分,通常,展示設(shè)計(jì)可以向消費(fèi)者傳達(dá)產(chǎn)品信息。展會(huì)期間,消費(fèi)者會(huì)被產(chǎn)品吸引,從而提高產(chǎn)品銷量。 展示設(shè)計(jì)可以最大化消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的綜合印象,實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的最大認(rèn)知。 可見,參展產(chǎn)品的選擇和設(shè)計(jì)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)參展效益的基礎(chǔ),所以在展品的選擇和設(shè)計(jì)中,要注意以下幾點(diǎn):
企業(yè)通過參加各類大大小小的展會(huì)不僅可以高效推廣企業(yè)產(chǎn)品,提高知名度,還能為企業(yè)提供技術(shù)與服務(wù)的機(jī)會(huì)。在深圳如何找到一家專業(yè)的展會(huì)設(shè)計(jì)搭建一體化公司,這就要從以下幾點(diǎn)考慮了。
中國(guó)是目前世界上最大的煤炭生產(chǎn)國(guó)和消費(fèi)國(guó),而關(guān)于“煤炭”等能源展會(huì)舉辦,為了國(guó)內(nèi)外煤炭和能源企事業(yè)單位搭建交流、合作、共贏的發(fā)展平臺(tái)。那么作為煤炭企業(yè)來說,如何在眾多的參展企業(yè)中讓自己公司的產(chǎn)品和形象能夠脫穎而出?如何更好地宣傳企業(yè)的文化和產(chǎn)品,增加企業(yè)的知名度和行業(yè)內(nèi)的影響力?這就需要通過展臺(tái)的合理設(shè)計(jì)和布局,來吸引更多的參觀者來了解企業(yè),了解參展裝備,并在短時(shí)間內(nèi)給參觀人員留下深刻的印象。
對(duì)于企業(yè)來說,參加展會(huì)是一場(chǎng)有效獲得客戶的活動(dòng)形式,有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)就會(huì)通過參展來擴(kuò)大品牌影響力,有些企業(yè)甚至要求策劃人撰寫參展報(bào)告,參展的真正工作實(shí)際上是在展會(huì)結(jié)束后才剛剛開始,所以參展報(bào)告也是非常重要的一部分。那么企業(yè)的展會(huì)負(fù)責(zé)人怎樣撰寫參展報(bào)告呢?
很多企業(yè)參展一般找搭建公司想找設(shè)計(jì)和施工一起的公司,省時(shí)省力省心,但是很多人的展位面積比較小,想做性價(jià)比高的展位設(shè)計(jì)搭建,那么36平的展位設(shè)計(jì)多少錢(本文僅指特裝的展位設(shè)計(jì)搭建費(fèi)用,不包括桁架的展臺(tái))。
進(jìn)入新世紀(jì),越來越多的企業(yè)把參與大型商業(yè)展覽,作為商品促銷或采購(gòu)的重要手段。實(shí)踐證明,組織良好的大型商業(yè)展會(huì),常給與會(huì)者帶來意外驚喜。這正是世界會(huì)展業(yè)歷經(jīng)百年歷史仍舊不斷發(fā)展、蓬勃興旺的根本原因。
展示設(shè)計(jì)的好壞直接影響參展商的參展效果,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)展會(huì)的形象,但是在展臺(tái)設(shè)計(jì)中有很多原則性需要注意,比如以下十點(diǎn)。