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      展臺設計和搭建的注意事項

      發(fā)布時間:2024.11.16日 20人瀏覽過

        在展覽會中,展臺是參展企業(yè)留給觀展商的第一印象,也是參展主體的載體,高水平的展臺能夠提升參展企業(yè)的水平。展臺的大小、設計、外觀必須盡善盡美,才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。優(yōu)秀的展臺設計能夠幫助和加強參展公司和其產(chǎn)品在市場中所占領的位置,那么展覽會展臺設計搭建都要注意哪些問題呢?

      展臺設計和搭建的注意事項

        展臺設計注意事項

        1、展臺設計要獨特簡潔

        一般人在短時間內(nèi)只能接受有限的信息,展臺設計若不能在瞬間獲得明確的信息,觀眾行走匆忙,不會產(chǎn)生興趣。另外,展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的陳設,必需有選擇,必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的最好方法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡潔。

        與此同時,展臺設計時要避免形式單一,雖然材料是一樣的,但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。這就需要搭建者有豐富的展臺設計經(jīng)驗,同時還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨特的展臺。

        2、展臺設計要和諧

        包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體,展臺是由很多因素,協(xié)助參展企業(yè)達到展出目的明確傳達信息。

        這里特別說一下燈光問題,展臺搭建中,客戶都希望自己的展臺能一眼就被別人看見,所以燈光效果尤為關鍵。所以大家都會很注重燈光色彩和亮度,而燈光的溫度往往都被忽視。為了使展臺亮起來,展臺搭建中大多采用大功率、高亮度的燈泡,例如金鹵燈、大白燈等。而這些燈在帶來亮度的同時,也帶來了溫度。大功率燈泡使用時間常會產(chǎn)生一定的熱度,人的情緒容易收到影響。所以在展臺搭建中,可以燈光考慮選擇尤為重要。

        3、主題明確 焦點突出

        2024年大家攜手共進,一起努力,交出了一份滿意的答卷。我們主題通常是參展企業(yè)自身(文化)或產(chǎn)品。企業(yè)自身,主題是參展企業(yè)希望傳達給參觀者的基本信息和印象。使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。

        大多數(shù)情況下,展出目的一般是主要產(chǎn)品、新產(chǎn)品或者特別產(chǎn)品。這就需要通過位置、安排、燈光等手段突出重點展品,以達到突出焦點的效果。

        4、有醒目標志/展位號

        公司的標志與眾不同,容易識別尋找,能吸引更多觀展商。設計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業(yè)形象。 從目標觀眾的角度進行設計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并為目標觀眾留下比擬深的印象。

        在展會現(xiàn)場中,展會號代表參展企業(yè)所處的位置??蛻艨梢酝ㄟ^展位號很容易找到參展企業(yè)的位置。就像我們平時看書時,通過頁碼快速找到我們想看的內(nèi)容。

        而在現(xiàn)場,很多展位裝修得高端大氣,富麗堂皇,很有國際范,公司名稱略去,由LOGO直接代替,或者公司名稱比較拗口,這時展位號就至關重要。所以,在展臺搭建中,展位號一定要醒目,并放在顯眼的位置,這樣別人就可以很輕松的找到。

        5、展位位置及空間

        最佳的展位位置是會場的入口或入口兩側。但需注意的是,當遇到所參加展覽預計人數(shù)較大的時候,離主干道或者十字口有一點距離的展位會更合適,因為來往人流熙攘,會給客戶停留溝通帶來不便。

        展位內(nèi)擺放東西過多,空間擁擠會使一些目標觀眾失去興趣,擁擠的展臺效率不好。反過來空蕩的展臺也會產(chǎn)生不理想的效果。對此,要考慮展臺工作人員數(shù)量和目標觀展商數(shù)量。

        6、展位氣味

        展會現(xiàn)場人來人往,比較嘈雜,有的展商為了有一個良好的交談環(huán)境,都會設立單獨的洽談室。這是展商招待重要客戶的地方,展會的大部分成果也都出自這里。有些洽談室裝修的美輪美奐,非常漂亮,可走到里面卻一股濃重的甲醛味,相信沒有幾個人會喜歡這樣的洽談環(huán)境。所以在展臺搭建中,材料的選擇和通風也至關重要。

      展臺設計和搭建的注意事項

        1.時間預算好,展臺易建易拆

        現(xiàn)如今由于預算等方面的問題,展會的主辦方都將展臺搭建的時間壓縮的越來越短,設計人員在開始設計前應當了解施工時間。時間上的管理是首要,在相關主辦單位允許的時間范圍當中,企業(yè)或是相關施工團隊應該盡可能的提前將其展臺布置完畢,并且將產(chǎn)品安裝、擺放好,所以展臺易建易拆顯得尤為重要。

        2.費用預算,使用合適展材

        不同的企業(yè)在展臺設計與搭建的成本費用上都存在差異,所以大家一定要提前做好相關的預算,比如人員預算、物流預算、展臺材料預算等等,合理的展臺預算方案設計,可以讓其預期效果達到最佳狀態(tài)。那么,如何在可利用的展會預算時間內(nèi)解決時間和金錢的關系呢?除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設計外,使用合適的展材是解決這一問題的最佳途徑。

        在實踐當中,展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強,不需要大量的人力,而且可以將很獨特的設計輕易地轉為現(xiàn)實,從而贏得大量時間。

        此外,使用系統(tǒng)組件,還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢:因為前期制作不需要很多的人力,所以價格合理;便于運輸和存放,安裝又可以很精細,節(jié)約了大量人力、物力成本。同時,無論搭建還是拆除,所需工具也很簡單。

        簡單來說就是在保證效果的同時,也要考慮成本,盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料。當然,這也需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

        3.環(huán)保問題

        環(huán)保問題也是一個要點,要知道二十一世紀以來,各行各業(yè)都在提倡環(huán)保節(jié)能、綠色低碳的生活,在進行展臺設計與搭建的工程當中,可能會產(chǎn)生大量的垃圾,這個時候一定要采取積極有效的處理方法,盡可能減少在拆除展臺時的垃圾以及降低其造成污染的機率。所以,盡可能選擇環(huán)保材料,這樣就算拆除之后也可以在日后進行循環(huán)利用這類原材料。

        4.安全問題

        考慮展臺的設計獨特和美觀的同時,安全問題必須要放在首位。要知道不同的展臺除了要注重實用性以及美觀性外,安全性也是非常重要的。

        因為展覽過程當中可能存在人流量較多的現(xiàn)象,這個時候如果展臺的安全性不夠,可能導致不同程度的傷亡問題出現(xiàn)。在進行展臺搭建的時候,就一定要注重材料的選擇以及牢靠方面的措施。

        深圳信可威專業(yè)從事上市企業(yè)展廳設計、展覽展示活動策劃、展臺設計搭建的展廳設計公司,憑借多年的市場經(jīng)驗,為客戶提供前期策劃、設計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、倉儲、全國巡展等全流程的整體解決方案。同時開發(fā)商場、專賣店規(guī)劃、設計、制作、會議活動策劃和現(xiàn)場布置、平面廣告創(chuàng)意策劃等多項服務。

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