企業(yè)確定參展后,就陸續(xù)進(jìn)入準(zhǔn)備工作階段,展會(huì)主辦方一般都會(huì)向參展企業(yè)提供詳細(xì)的參展商手冊,對其在該階段應(yīng)該完成的準(zhǔn)備工作和時(shí)間期限都會(huì)提出要求,企業(yè)參展負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與展會(huì)組辦方的聯(lián)系,企業(yè)按照參展手冊來做些準(zhǔn)備工作,展位作為企業(yè)參展中最重要的一緩,它的準(zhǔn)備工作有哪些?本文就這個(gè)問題進(jìn)行解釋。
1、展位的選擇與確認(rèn)
選擇展位涉及到展位的位置和面積的大小,一般是根據(jù)人潮在整個(gè)會(huì)場移動(dòng)的方向來考慮。通常應(yīng)按照展位是否靠近入口處的正門口、主要人行千道或“十”字千道的中心四角處、洗手間、知名大企業(yè)及有影響的團(tuán)體或組委會(huì)附近,從遠(yuǎn)處能否望見展位,是否被鄰近面積較大的展位所遮蔽,最直接對手的展位在哪個(gè)位置等因素未選擇。
2、展位的設(shè)計(jì)與搭建
根據(jù)本企業(yè)產(chǎn)品的特點(diǎn)、市場定位、展會(huì)期問的活動(dòng)安排等因素由企業(yè)自主決定。展位的設(shè)計(jì)與搭建要充分表現(xiàn)企業(yè)文化,宣傳品牌理念,美觀大方地反映出企業(yè)形象,在眾多展位中被人注意到,最好是能讓人一眼看出你是誰,同時(shí)能提供各種功能環(huán)境。
3、展品的選擇與陳列
展品品質(zhì)是參展會(huì)業(yè)給觀眾留下印象的最重要的因素,參展商在參展時(shí)挑選具有代表性,或較著名、較為人所熟悉、銷售較好的產(chǎn)品,作為重點(diǎn)展品,并加大特別的裝飾、布置,使現(xiàn)眾留下印象。
在展示方式上,展品本身大部分情況下并不能說明企業(yè)產(chǎn)品的全部情況,顯示全部特征,一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物,借助裝飾、影像、照明、視聽設(shè)備等展示手段,加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。
以上幾點(diǎn)是針對展位的準(zhǔn)備工作來定,參展商在與專業(yè)的展位設(shè)計(jì)公司溝通時(shí),盡量根據(jù)實(shí)際出發(fā),滿足自己參展目的及需求,做好準(zhǔn)備工作,參展效果將大大增加。
作為展會(huì)服務(wù)行業(yè)的資深從業(yè)者,我經(jīng)常被問到:“會(huì)展搭建設(shè)計(jì)到底屬于什么行業(yè)大類?”這個(gè)問題看似簡單,但實(shí)際上涉及多個(gè)行業(yè)的交叉與融合。信可威會(huì)展搭建將從行業(yè)分類、產(chǎn)業(yè)鏈位置以及相關(guān)領(lǐng)域等多個(gè)角度,為您全面解析會(huì)展搭建設(shè)計(jì)的歸屬及其重要性。
展臺(tái)究其實(shí)質(zhì)便是一種建筑形態(tài),就空間結(jié)構(gòu)而言,可從整體構(gòu)架和室內(nèi)布局等方面進(jìn)行考慮。無論哪一方面,在實(shí)現(xiàn)其承載展品等基本功能的同時(shí),更需要強(qiáng)調(diào)人在空間中的精神需要,文化傳承的需要,實(shí)現(xiàn)使用與傳承的統(tǒng)一、功能與精神的統(tǒng)一。即統(tǒng)與現(xiàn)代的契合,對傳統(tǒng)建筑元素再認(rèn)識(shí),借古而不泥古,在當(dāng)代展臺(tái)設(shè)計(jì)中融合民族。
對于展會(huì)設(shè)計(jì)來說,最重要的環(huán)節(jié)是展會(huì)展位的方案設(shè)計(jì)和搭建,這個(gè)環(huán)節(jié)可能由展會(huì)服務(wù)商來做更專業(yè)。 不僅展臺(tái)設(shè)計(jì)風(fēng)格豐富有創(chuàng)意,而且展臺(tái)工程質(zhì)量也能得到保證。 那么,深圳展臺(tái)建哪個(gè)比較好呢?接下來分析
展覽會(huì)是一種復(fù)合型的傳播方式,它使觀眾與展項(xiàng)之間適時(shí)發(fā)生互動(dòng),以直接、主動(dòng)的方式讓觀眾了解展項(xiàng)所要表現(xiàn)的內(nèi)容。參展企業(yè)要保證參展的效果,參加展覽之前首先要選擇最適合的展出方式。
對于參展商的展臺(tái)設(shè)計(jì)要求與搭建審查,是會(huì)展行業(yè)發(fā)展成熟、相關(guān)管理類機(jī)制健全的基本要求。同時(shí)由于會(huì)展活動(dòng)是社會(huì)群體活動(dòng),安全和公共秩序至關(guān)重要。
企業(yè)參展的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建,涉及很多空間設(shè)計(jì)學(xué)的部分,而平面布置是空間設(shè)計(jì)完成的基礎(chǔ)和第一要義,圍繞功能和動(dòng)線設(shè)計(jì),同時(shí)考慮場地的實(shí)際情況和容納人數(shù),以及對外的性質(zhì)。那么展臺(tái)設(shè)計(jì)有哪些平面布置方式?
很多參展商認(rèn)為的展臺(tái)是超市里或?qū)Yu店展示商品的臺(tái)子,廣義上是可以這樣子理解,但是作為展會(huì)的展臺(tái)是不一樣的含義,跟廣義上的展臺(tái)不同,需要專業(yè)的設(shè)計(jì)和制作,為了解答用戶的疑惑,本文簡化下參展的展臺(tái)的功能及作用,當(dāng)了解這些,你就能了解展臺(tái)了。
很多品牌企業(yè)去國外參展是為了更好地?cái)U(kuò)大海外市場,傳播品牌,但是如果國外參展的銷售人員沒有統(tǒng)一培訓(xùn)好,可能海外參展效果大打折扣,所以參展前首先要做好方案,其次是依照方案將具體的細(xì)節(jié)落實(shí)到位,由于展會(huì)舉辦地與國內(nèi)在國情、人文、風(fēng)俗、法律等各方面都不同,所以對參展人員的培訓(xùn)工作一定要做好。
在品牌展會(huì)中,燈光的運(yùn)用是吸引參觀者特別是潛在消費(fèi)者注意的重要手段,比如適當(dāng)增加展品或展架上燈光的亮度,強(qiáng)化照明整體,布置上要有重點(diǎn),特別是突出品牌特色。以便達(dá)到良好的展示效果,在展覽中有效地推動(dòng)商業(yè)利益,但是很多人都不知道燈光照明對展臺(tái)的重要性,從以下幾點(diǎn)簡單了解下: