1、首先要預(yù)訂展位。聯(lián)系展會(huì)的組織單位，預(yù)定好展位。展位有分標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝光地展等。根據(jù)公司需求來(lái)預(yù)訂。

　　2、簽訂參展合同，合同簽訂后，展位就屬于貴司的了，組織單位就不能再把展位轉(zhuǎn)給其他參展商。

　　3、找展位設(shè)計(jì)搭建商，挑選專業(yè)的展位設(shè)計(jì)搭建商，提供展位屏幕圖給對(duì)方，設(shè)計(jì)展位圖、施工圖，由施工方報(bào)館、施工、撤館。

　　4、準(zhǔn)備展會(huì)用的海報(bào)，宣傳冊(cè)。這些東西都要提前設(shè)計(jì)好，打印好。可以自己找專業(yè)的設(shè)計(jì)公司做。也可以找展會(huì)的組織單位幫你做好。

　　5、預(yù)訂機(jī)票和酒店，一般大型展會(huì)都會(huì)連續(xù)開(kāi)展2~4天，所以你要提前預(yù)定好機(jī)票和酒店，等臨近展會(huì)再預(yù)訂可能就訂不到了。

　　6、準(zhǔn)備好參展產(chǎn)品，很多來(lái)參觀的客戶會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)試用參展商的產(chǎn)品，參展的產(chǎn)品一定要提前做好全功能測(cè)試，外觀檢查等，提升客戶體驗(yàn)度。

　　7、提前一天進(jìn)場(chǎng)布置展位，包括貼海報(bào)，擺放產(chǎn)品，清潔展位等。