一、市場調(diào)研
對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研,通過調(diào)研收集有關(guān)的各種資料,比如文字、圖片、視頻等資料。對收集到的資料要分類編排,結(jié)集歸檔。前期市場調(diào)研、資料準(zhǔn)備的越充分,展會策劃進(jìn)行的就越順利。
二、展會策劃
展會市場調(diào)研結(jié)束后就可以進(jìn)行展會策劃方案的制定了。確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模大小,展會展品的選擇、展會設(shè)計(jì)方案以及參展的費(fèi)用預(yù)算等。
三、人員培訓(xùn)
展會策劃方案完成后,要讓所有參與展會的工作人員了解理展會策劃方案的內(nèi)容,熟悉展會流程,以及進(jìn)行人員分工各司其職。
四、材料準(zhǔn)備
展會策劃方案里也要列出展會物料清單,需要準(zhǔn)備海報(bào)、名片、公司宣傳冊、產(chǎn)品圖冊、資歷證書、報(bào)價(jià)單、客戶登記表、樣品、筆等。
五、展臺布置
展會材料的擺放、設(shè)備的調(diào)試安裝以及展會展臺的人員配備。
六、創(chuàng)意互動(dòng)
展會也像商場活動(dòng)少不了聚集人氣的互動(dòng)環(huán)節(jié),比如抽獎(jiǎng)活動(dòng)、現(xiàn)場互動(dòng)小游戲~在展會現(xiàn)場可以通過現(xiàn)場大屏幕與參會者進(jìn)行互動(dòng),參會者只需掃碼就能參與活動(dòng),操作簡單不限人數(shù),視覺效果更有沖擊力。
七、其他服務(wù)
根據(jù)參會者人數(shù)安排車輛、根據(jù)參會者喜好預(yù)定餐飲、進(jìn)行展會設(shè)計(jì)等。
八、活動(dòng)評估
展會、商場活動(dòng)、開業(yè)典禮、周年慶典都是有投入要產(chǎn)出的活動(dòng),做好展會活動(dòng)評估,及時(shí)進(jìn)行展會活動(dòng)策劃方案的調(diào)整。